三個(gè)德國人　撐起跨國展

【好展會網(wǎng)】 建一塊場地，找一群展商，拉一幫觀眾———辦展覽會是這樣簡單嗎？如果是組織一個(gè)國際性展覽會，它的背后會有多少激情和繁瑣？辦展覽會，德國人是內(nèi)行，借鑒一下他們的成功經(jīng)驗(yàn)，能讓我們的展覽會辦得更成功。 <br />　　3月12日上午10時(shí)，專程從德國來到上海的安士林博士站在新落成不久的上海新國際博覽中心外，三月的暖陽照著這位慕尼黑國際博覽集團(tuán)總經(jīng)理那張日爾曼人棱角分明的臉龐。他的旁邊是該集團(tuán)高科技部總經(jīng)理施勞迪和慕尼黑展覽咨詢上海公司的總經(jīng)理侯凱樂。今天，他們在這里品嘗著收獲的喜悅，凝聚著中外各方多年精心準(zhǔn)備的首屆中國國際電子元器件、組件、電子生產(chǎn)設(shè)備及光電技術(shù)展覽會終于開幕了。看著來自16個(gè)國家和地區(qū)270多個(gè)展商和眾多的參觀者涌入這座新型的國際展覽大廳，這三位慕尼黑人興奮不已，“盼望的這一天終于來了。”有誰比他們更清楚，成功舉辦一次大型國際展覽會，他們這些年投入了多少精力和心血。 <br />　　為何把國際展會搬到中國 <br />　　辦事精細(xì)的德國人是辦國際型博覽會的高手，柏林、慕尼黑、漢諾威、杜塞多爾夫，這些人們熟悉的德國城市每年都通過舉辦各種世界級的博覽會吸引大量的參觀者。 <br />　　在德國南部城市慕尼黑，每年有40多個(gè)國際型專業(yè)博覽會在此舉行。得益于優(yōu)越的地理位置，慕尼黑通過各種博覽會鞏固了與歐洲和世界市場的商業(yè)通道。慕尼黑國際博覽集團(tuán)在推薦和宣傳這個(gè)城市的過程中起到了很重要的作用。這家誕生于1964年的展覽公司秉承先進(jìn)的全球化管理理念，長期致力于開拓海外市場。經(jīng)過近40年的努力，如今已發(fā)展成為一家享譽(yù)全球的大型博覽公司。多年的展覽設(shè)計(jì)、與各專業(yè)協(xié)會和參展代表的協(xié)調(diào)配合，使它每年吸引了來自90多個(gè)國家和地區(qū)3萬名參展商和來自150多個(gè)國家和地區(qū)的250萬余名參觀者。1995年，一直在政府部門工作的安士林擔(dān)任慕尼黑國際博覽集團(tuán)總經(jīng)理。在他的帶領(lǐng)下，1998年，慕尼黑國際博覽集團(tuán)全資投入，一座28萬平方米的新型超大面積新慕尼黑展覽中心拔地而起。 <br />　　在德國人做事的文化中，超前意識和周密計(jì)劃是一切工作的前提。早在1975年，慕尼黑國際博覽集團(tuán)的子公司IMAG就同中方展開了合作，并在北京成功地舉辦了第一個(gè)德國技術(shù)展覽會。這之后平均每年組織20多個(gè)展團(tuán)到中國參展。1995年，為了進(jìn)一步加強(qiáng)同中國的合作，該集團(tuán)同中國國際展覽公司聯(lián)合成立了中國展覽業(yè)內(nèi)的第一個(gè)合資公司————京慕國際展覽公司，為中德兩國的展覽業(yè)開創(chuàng)了一個(gè)最佳的交流窗口。 <br />　　隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展趨勢，慕尼黑國際博覽集團(tuán)根據(jù)市場需要，向全球地區(qū)擴(kuò)展。選擇哪里作橋頭堡？是亞洲還是南美？潛力巨大的中國展覽業(yè)市場吸引了他們的目光。當(dāng)時(shí)中國還沒有一座符合大型國際展覽會的會場。1997年，當(dāng)新慕尼黑展覽中心還在施工期間，慕尼黑國際博覽集團(tuán)就做出了一項(xiàng)長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略決策，在亞洲建一座同樣風(fēng)格的國際型展覽中心，并最終把館址選擇在上海浦東。就這樣，慕尼黑國際博覽集團(tuán)與杜塞爾多夫和漢諾威展覽公司聯(lián)手，同上海浦東土地發(fā)展（控股）公司一起，在浦東合資建起了中國第一個(gè)具有世界級裝備的一流專業(yè)展館。目前，這座上海新國際博覽中心一期工程的4個(gè)展廳已完成并投入使用。整個(gè)工程全部建成后，這座建筑業(yè)中的經(jīng)典之作將擁有17個(gè)展廳，總展覽面積室內(nèi)為20萬平方米，室外5萬平方米?；匚哆@些年來走過的每一步，安士林總經(jīng)理心中充滿的是自豪。 <br />　　在中國辦什么展覽最叫座 <br />　　辦展覽像做任何生意一樣，選擇一個(gè)好項(xiàng)目是成功的一半。舉辦什么展覽會最能夠叫座？學(xué)經(jīng)濟(jì)出身的施勞迪把市場調(diào)研作為在中國開展業(yè)務(wù)的起點(diǎn)。 <br />　　“在中國我們做什么？”施勞迪拿到了這樣一份市場調(diào)研報(bào)告。中國市場對IT、通訊、消費(fèi)電子產(chǎn)品需求巨大，從1998年到2010年間，中國的電子產(chǎn)品市場將以平均每年22％的速度增長，到2003年，中國的電子行業(yè)年產(chǎn)值將達(dá)到860億美元，預(yù)計(jì)到2010年，中國的半導(dǎo)體市場將成為僅次于美國的世界第二大市場。世界500強(qiáng)企業(yè)中的許多電子行業(yè)生產(chǎn)商也已經(jīng)將其生產(chǎn)基地搬至中國，以期在中國得到長遠(yuǎn)的發(fā)展?！拔覀兊膽?zhàn)略目標(biāo)是進(jìn)一步擴(kuò)大現(xiàn)有的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，使我們更加清楚客戶的需要。中國的增長潛力是巨大的，在中國舉辦電子展覽將對正在發(fā)展的中國市場做出重要貢獻(xiàn)。當(dāng)頭炮應(yīng)當(dāng)是在中國舉辦電子展覽會。”全公司上下將這一計(jì)劃認(rèn)定為集團(tuán)全球電子展網(wǎng)絡(luò)的又一塊重要基石。 <br />　　為參展商落實(shí)每一件事務(wù) <br />　　有了天時(shí)和地利，人合就成為辦展覽中最關(guān)鍵的因素。為了更便于與中國的溝通和聯(lián)系，慕尼黑國際博覽集團(tuán)又于2000年在上海成立了全資子公司————慕尼黑展覽咨詢（上海）有限公司，把根深扎在了中國。1964年出生的侯凱樂憑借著他身上具有的德國人的認(rèn)真和中國人的靈活特點(diǎn)，被任命為該公司總經(jīng)理。 <br />　　辦國際展覽是一件非常細(xì)致的工作，大量瑣碎的事務(wù)要一件一件地落實(shí)到位。在中國長駐的侯凱樂談起展會組織過程中遇到的挑戰(zhàn)時(shí)說：“中國人辦展覽喜歡面積大，人數(shù)多，不追求觀眾的專業(yè)化。中國很多展覽公司是政府機(jī)構(gòu)下面的公司，招商比較簡單，通過政府渠道就可以辦到。但我們舉辦展覽會首先要說服參展商，特別是那些從來沒有來過中國的企業(yè)，向他們證明參展會帶來哪些經(jīng)濟(jì)利益。對許多展商來說，參加國際展覽會是競爭者共同登臺亮相的時(shí)候，主要目的不是談成幾個(gè)項(xiàng)目，而是利用這個(gè)機(jī)會打出牌子，擴(kuò)大影響和知名度。每當(dāng)一個(gè)參展商來電確認(rèn)時(shí)，我都會高舉著拳頭喊一句‘又進(jìn)一球’。這項(xiàng)工作就像是參加一場足球比賽，每一個(gè)參展商傳來的信息就像是一次又一次的攻破球門。此外，國外的參展商一般都不希望展覽會上有太多非專業(yè)的人，這樣會浪費(fèi)他們的時(shí)間。因此我們提前做了展前登記等工作，這項(xiàng)服務(wù)也是為參展商未來聯(lián)絡(luò)做好信息儲備。這一切都讓我對這項(xiàng)工作充滿了激情?！?<br />　　取長補(bǔ)短一定能夠成功v 　　“做展覽工作，一切都要做到周周密密，一點(diǎn)也不能出差錯(cuò)。德國人做事死板，中國人做事靈活，這就像一個(gè)銅板兩個(gè)面，取長補(bǔ)短準(zhǔn)能成功?！痹谥袊e累的經(jīng)驗(yàn)使侯凱樂在不斷總結(jié)中找到了成功的路徑和方法。 <br />　　三個(gè)德國人跨越國境做成了在中國的第一個(gè)國際電子展覽會。“世界不斷在發(fā)生新的變化，辦展覽會就要不斷創(chuàng)新。這是一個(gè)互動的世界，現(xiàn)在的人們更渴望面對面地溝通與交流，因此，在舉辦跨國性的國際展覽會時(shí)，客戶需要的是質(zhì)量更高的服務(wù)，你做好了，客戶就會追隨著你?！?a href='http://legsapparelfashion.com' target='_blank'>展會市場就是這樣開拓出來的。
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