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專業(yè)展會 觀眾貴在精而不在多
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<p> <strong>專業(yè)展會 觀眾貴在精而不在多</strong><br />
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在歐洲,展會數(shù)據(jù)要由德國會展統(tǒng)計數(shù)據(jù)自愿控制組織(FKM)來審核幾乎是理所當然的。但是,目前FKM并不打算在中國系統(tǒng)地推廣其展會標準,支持那些希望對其所辦展會進行評審的組織和協(xié)會。慕尼黑國際博覽集團已登記將包括中國國際工程機械、建材機械、工程車輛及設備博覽會(bauma China 2004)交付FKM審核。這是慕尼黑國際博覽集團首次審核其在海外舉辦的展會。 <br />
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5月份慕尼黑博覽集團在上海舉辦的物流展,據(jù)多方反映該會比較成功。可會后慕尼黑方面的展會報告顯示,參會人次只有10044,觀眾人數(shù)是9694,如果按照國內的核定標準,這樣的人數(shù)難以算得上是成功的展會。 <br />
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按照國際慣例,專業(yè)展會并不是以參觀者數(shù)量的多寡取勝。目前,展覽會評估與認證在國內還屬于空白。然而,對參展商而言,展會評估的結果可以使參展商在同一行業(yè)不同的展會之間以及展會與其他營銷手段之間的.<br />
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<strong> 嚴格的觀眾定義是精確統(tǒng)計的前提</strong><br />
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德國被譽為展會王國,在展會的各個方面都已有一套相當成熟的做法。就觀眾的定義及會展統(tǒng)計問題,德國會展統(tǒng)計數(shù)據(jù)自愿控制組織(FKM)主席兼慕尼黑國際博覽集團首席執(zhí)行官胡明峰先生介紹說,購票入場或是在觀眾登記處登記了姓名和聯(lián)系地址的人都被稱為觀眾。記者、展商、館內服務人員和沒有登記的嘉賓不算在觀眾之列。這個行規(guī)在歐洲普遍通用。<br />
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在美國,參展公司的工作人員和其他的團體被稱為展會參與者,部分也計算在觀眾數(shù)量中。只有有興趣和展商建立商業(yè)關系的人才能算做觀眾。這點,我們對觀眾的定義是最為嚴格的。<br />
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FKM隸屬與德國展覽與博覽會協(xié)會(AUMA),AUMA是德國展覽業(yè)的最高協(xié)會,代表整個展覽行業(yè)的利益與政府溝通,負責提供業(yè)界的全面信息以供展商和觀眾用于研究與培訓。FKM77個成員中74個來自德國,另有3個是國外展覽會組織者,包括意大利維羅納展覽公司Verona Trade Fair Company 、莫斯科MVK和中國香港貿易發(fā)展局HKTDC 。<br />
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FKM每年審核的展會數(shù)量由40年前的25個增長到了如今的約300個。德國舉辦的90%的國際性博覽會,80%的地區(qū)性展會都由FKM審核。而FKM只負責審核展會數(shù)據(jù)。對于如何收集、發(fā)布展商數(shù)量、展示面積、觀眾數(shù)量和觀眾結構分析,FKM有自己的一套規(guī)范制度,強制適用于FKM所有成員。成員是否執(zhí)行規(guī)范最終由公眾會計師審查。<br />
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胡明峰表示,對中國來說,在中期建立一個全國性的審核系統(tǒng)是很必要的,因為目前中國的展會組織者使用的統(tǒng)計標準五花八門。對展商、觀眾和媒體來說,要了解展會真正的規(guī)模和影響是十分困難的。展會統(tǒng)計數(shù)據(jù)的透明化會令整個中國展會市場受益匪淺。然而,一部分展會組織者仍舊抵觸這種透明度,他們從自己制定的標準中得利,這是不利于會展統(tǒng)計和評估的普及的。<br />
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<strong> 觀眾的質量比數(shù)量更重要</strong><br />
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德國在中國舉行的展會,和中國同類展會相比,對媒體宣布的觀眾人數(shù)要少得多。對于慕尼黑博覽集團5月份在上海舉辦的物流展的展會報告,雖然現(xiàn)場人氣看上去比較旺,但會后統(tǒng)計的觀眾數(shù)量只有9000多人,對此,胡明峰表示,慕尼黑國際博覽集團在中國所辦的展會主要是針對專業(yè)觀眾。觀眾在拿到入場券之前必須進行預登記。因此,慕尼黑國際博覽集團知道準確參展觀眾的人數(shù)和性質(專業(yè)觀眾或普通觀眾)。媒體和未登記的嘉賓并不算做觀眾。<br />
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與中國的同類展會相比,慕尼黑國際博覽集團所辦展會公布的觀眾人數(shù)通常較少,但這并不影響展會的聲譽。胡明峰認為,對于展會,最重要的是觀眾的質量,而不是數(shù)量。展商和其目標觀眾有了密切接觸的機會后才更有可能進行商務交流,展商參加展會的目的也因此達到。如果展商面對的是數(shù)量更多的普通觀眾,他們就需花費更多的時間和力氣從其中分辨出真正的客戶。</p><br>
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