如何成功策劃招商會？

【好展會網】 <p> 對于內衣企業(yè)來說，招商會能否成功策劃召開，對其開拓區(qū)域或全國性的市場，將起到關鍵性的作用。一方面，通過招商會，企業(yè)向潛在或意向加盟商傳遞企業(yè)產品、營銷、加盟政策等信息，以吸引加盟商加盟，使企業(yè)通過這一有效的渠道，拓展市場。另一方面，招商會也是企業(yè)進行品牌塑造與宣傳的最好方式，這種直觀的品牌宣傳，其影響力與感染力，比普通的媒體宣傳印象更深。所以，內衣企業(yè)普遍都過舉辦招商會的經歷。那么，如何策劃一次成功的招商會呢？筆者結合本機構多次為客戶進行成功招商策劃的經驗，談談策劃招商會的幾個要素。 <br /> <br /><br />　　<strong>確定招商會活動主題 <br /> </strong><br /><br />　　確定活動主題，是關系到招商會能否吸引客戶前往的關鍵。因此，活動主題必須新穎，能夠吸引客戶有興趣來參加這次活動，像這種招商會，客戶來的越多，招商會的成果也會越大。所以，活動主題的首要條件是能吸引人氣。今年8月，本機構接手意大萊品牌內衣廣東招商會，廠家把招商會的地址選在廣州站前路的華僑酒店，招商的對象主要為廣東與廣西的客戶。意大萊內衣在北方市場運作非常成功，而南方市場相對要弱一些。我們明白這次任務之重，因此，在確定主題時，確實是花了不少的腦筋。經過市場調查分析，知道由于廣東市場的成熟性和特殊性，對企業(yè)而言，廣東的招商會并不是很好開，而終端商由于以往參加會議的次數(shù)太多，而對類似的招商會興趣并不是很大，所以,直接用招商會的名義很難吸引到經銷商前來。了解市場情況后，本機構的策劃部門起動腦力激蕩，綜合大家的觀點，確定提升活動的層次，從更深更高層次來闡釋主題，最終將本次活動主題定為中國內衣終端財富論壇。確定這樣一個大的主題主要是為了吸引終端商來參加會議，主題題旨比較大，財富二字對每個終端商能有一定的吸引力，也有利于媒體對本次活動做軟性資訊報導，也有利于公司以后做品牌宣傳推廣用。而終端商、代理商也都會這樣認為，能獨立主辦類似大型論壇的企業(yè)肯定是有實力的企業(yè)。這樣讓他們產生興趣，并且確定能來參加這次會議，終端商過來以后，我們再通過有吸引力的營銷政策和現(xiàn)場內衣展示來吸引他們加盟。 <br /> <br /><br />　　<strong>活動的整體規(guī)劃與統(tǒng)籌 <br /> <br /> </strong>　　明確活動主題之后，整個策劃方案的主體已基本確定下來。主題是招商活動策劃的靈魂，把這個核心的東西定來之后，所有的工作都是圍繞這個主題展開。這包括：活動的場地、現(xiàn)場氛圍的布置、邀請客戶、廣告宣傳、媒體的聯(lián)絡、確定會議講話的嘉賓等各項工作。針對意大萊企業(yè)的現(xiàn)狀，在主題的框架下本機構再進一步確定了本次招商活動的內容： <br /> <br /><br />　　1、 成功內衣終端商的講座。 <br /> <br /><br />　　2 、意大萊品牌設計師講述產品設計理念，強調產品品質優(yōu)勢。 <br /> <br /><br />　　3、 意大萊兩廣營銷政策發(fā)布。 <br /> <br /><br />　　4 、秋冬新品內衣秀發(fā)布。 <br /> <br /><br />　　5、 現(xiàn)場簽約促銷政策。 <br /> <br /><br />　　6、現(xiàn)場簽約 <br /> <br /><br />　　這樣的內容，基本包括終端的培訓、加盟的政策、新產品的市場前景，從幾個方面全面闡述企業(yè)的發(fā)展方向與加盟前景。以洗腦的方式來鞏固加盟商對該內衣品牌的印象，并通過全面的市場分析，使加盟該品牌能贏利的思想，深深刻在每位在座人員的心中，最終使一些客戶能加盟該內衣品牌，達到廠家為了擴大市場份額與品牌宣傳而召開這次招商會的目的。為了宣傳造勢，本機構特此請來了《中國服飾報》、《服裝時報》、《服飾商情》、《時尚內衣》、《中華內衣網》等媒體的記者朋友們，讓他們也一起來參與見證這次活動，以利后續(xù)的媒體宣傳，為這次招商活動的召開與取得圓滿成功造勢。 <br /> <br /><br />　　<strong>招商會的前期準備工作 <br /> </strong><br /><br />　　為了使招商會工作萬無一失，我們在組織內部進行明確分工，專人負責每個項目，以免在活動造成混亂的局面。在邀請人員的問題上，我們單獨設計論壇活動入場券和門票，與招商會邀請函夾帶一起贈送給目標客戶。且每個客戶嚴格控制只能贈送一張。這樣的嚴格控制，能明確每個邀請的客戶，都是意大萊品牌內衣的準客戶，使我們的招商工作帶有較強的針對性，確定各項工作都安排到實處。在經過嚴格的培訓之后，各工作小組開始正式下市場，拜訪客戶，只有意向客戶才贈送活動入場券。所有收到入場券的客戶都要嚴格進行登記，并留下詳細聯(lián)系方式以便及時進行電話跟蹤回訪。在活動召開的前半個月，第一輪客戶拜訪完畢，所有業(yè)務人員集中在公司開會，總結第一輪拜訪情況，提交初步確定到會名單，并電話跟進所有拜訪過的意向客戶，強化客戶對本次活動的印象。隨后幾天業(yè)務部門開始第二輪客戶拜訪。 <br /> <br /><br />　　活動開始前3天所有業(yè)務人員必須回公司開會總結，并落實確定最終到會人數(shù)。利用兩天時間要做好詳細的客戶電話跟蹤。公司將根據所提供的人數(shù)安排餐飲和住宿。外部業(yè)務部門的人員，這幾天，主要是負責與客戶的聯(lián)系；而會場籌備小組，也在忙于確定會場、會場的布置、新產品的設計打樣、媒體聯(lián)絡、模特秀的采排、會務的物品如筆記本電腦、投影儀嘉賓胸花、臺花、簽名本、簽名筆的準備。前期工作做得越細，會議的效果越好，這是我們經驗要求的，所以，前期的準備是辛苦的，但為了做好這次招商會，雖然忙碌著，但每個人都洋溢著快樂的笑容。在各項準備工作都準備好之后，意大萊品牌的招商會在8月26日如期舉行。 <br /> <br /><br />　　<strong>會議現(xiàn)場氛圍的控制 <br /> </strong><br /><br />　　因為前期準備工作到位，也因為媒體宣傳與業(yè)務員的作用，到招商會召開的這天，前來參會的人員多的出乎我們的意料，看著魚貫而入走進會場的客戶，我們與企業(yè)的人員都露出了欣慰的笑容，這也算是對我們前期工作的肯定吧！雖然喜悅是喜悅，但我們還沒有辦法放松去陶醉，因為吸引客戶是招商會工作成功的第一步，在他們來了之后如何進一步了解企業(yè)、產品、品牌，進而加盟，這才是關鍵。為此，我們在活動內容上做了精心的安排，請行業(yè)內最成功的終端經營的人士進行營銷理論講解；內衣秀新穎富有視覺沖擊力，并且掌握好時間，這樣，才能使與會人員因為內容的豐富，不會感到乏味。 <br /> <br /><br />　　會議現(xiàn)場氛圍控制非常重要，太熱鬧可能使場面失控，太冷可能使會議失效。而控制會議現(xiàn)場的氛圍最關鍵的是主持人，因此，在招商會的主持人選擇上也是非常重要的，這樣的主持人既要富有激情與親和力，又要有行業(yè)內的知識，并且要靈活，對會場進行引導，使整個會議的時間與效果，都達到舉辦方的要求，才算是成功的。而這些，恰恰是我們的長項，由于現(xiàn)場的簽約促銷政策很有吸引力，現(xiàn)場氣氛熱烈，出現(xiàn)了客戶爭相簽約的局面。據事后統(tǒng)計，這次招商會的現(xiàn)場簽合同達到四十幾家，遠遠超出了我們當初的預想。而且，據后來意大萊營銷經理陳麗萍小姐介紹，招商會后在公司業(yè)務的跟進下，一周內還簽下了三十多個客戶，本次會議總共簽約客戶76家。會議效果堪稱近年來廣東地區(qū)招商之最。 <br /> <br /><br />　　<strong>后續(xù)跟蹤的資訊報道 <br /> <br /> </strong>　　會議取得成功，還不代表這次招商會的工作結束。因為，我們邀請了許多的媒體朋友，他們都會在后續(xù)對本次會議進行報道。因此，我們與企業(yè)的人員必須與他們常常保持聯(lián)系，多多溝通，以資訊宣傳來進一步宣傳品牌，進一步提升品牌形象，這樣，才利于企業(yè)的發(fā)展，利于企業(yè)的壯大。只有把進行跟蹤后續(xù)的資訊報道，落實資訊媒體朋友的發(fā)稿情況，才算是本次招商會工作全部結束。9月份，國內最權威的兩份服裝行業(yè)報紙《中國服飾報》發(fā)表資訊報導〈〈意大萊，王者歸來〉〉，《服裝時報》也發(fā)表了〈〈中國內衣終端財富論壇在廣州舉行〉〉等資訊?！础粗腥A內衣網〉〉等網絡媒體也進行了及時報道，將活動的影響進一步擴大。 <br /> <br /><br />　　古人云凡事預則立，不預則廢。企業(yè)的招商活動對于企業(yè)來說，是一次重大的經營活動，因此，必求成功，才使企業(yè)能進一步壯大。而招商會是否取得成功，取決于活動的每個細節(jié)，只有把每個細節(jié)的工作都做好，才會使整個活動取得圓滿成功，不是有句話說細節(jié)決定成敗么？說的就是這個理。</p><br>
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